TỦ SẮT CÁNH LÙA 190 TL02A Tủ Hồ Sơ Văn Phòng Giá Rẻ

Tủ tài liệu là sản phẩm không còn xa lạ đối với bất kỳ ai đã và đang làm việc tại văn phòng. Với nhiều mẫu mã đa dạng lựa chọn, Tủ tài liệu 190 được rất nhiều khách hàng của Nội Thất Thiên Hà ưu ái sử dụng cho doanh nghiệp của mình.  

1. Đặc điểm của tủ tài liệu 190

Được sản xuất bởi hãng nội thất uy tín, tủ tài liệu 190 làm từ chất liệu sắt sơn tĩnh điện với khả năng chống han gỉ, bong tróc cũng như chịu được các tác động của môi trường bên ngoài một cách bền bỉ. Không những thế, bề mặt cánh tủ bằng phẳng, mịn màng giúp cho việc vệ sinh lau chùi diễn ra đơn giản, nhanh chóng chỉ với một chiếc khăn ẩm.

Kiểu dáng của tủ sắt 190 thường được thiết kế theo hình chữ nhật ngang cùng cánh lùa giúp người dùng dễ dàng trong việc mở khóa lưu trữ văn bản hồ sơ đồng thời góp phần rất lớn vào việc tiết kiệm diện tích văn phòng.

Với ổ khoá vuông nhựa màu đen hoạt động cực trơn tru, tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ thương hiệu 190 đảm bảo an toàn cho những hồ sơ, giấy tờ cần tính bảo mật cao hoặc những đồ cá nhân riêng tư.

Tủ sắt 190 cánh lùa TL02A

- Tủ sắt sơn tĩnh điện có cánh sắt trượt, có 2 đợt
- Kích Thước: W1185*D407*H880mm
- Bảo hành: 01 năm theo tiêu chuẩn nhà máy

2. Mua tủ tài liệu 190 tại Thiên Hà

Khi mua tủ tài liệu 190 tại Nội Thất Thiên Hà, khách hàng sẽ được

- Hưởng nhiều chế độ và chính ưu đãi về giá mà công ty mang lại.
- Thời gian bảo hành 12 tháng bắt đầu kể từ ngày mua hàng. Bảo hành miễn phí do lỗi của nhà sản xuất còn những lỗi khác mà không phải do bên sản xuất công ty sẽ có chế độ bảo hành sao cho phù hợp cũng như tối ưu nhất.
- Nhân viên tư vấn sản phẩm cũng như báo giá tủ sắt chuyên nghiệp, tận tâm
- Hỗ trợ giao hàng nhanh chóng

Bên cạnh tủ tài liệu 190, Thiên Hà còn cung cấp nhiều mẫu tủ sắt tài liệu khác với thiết kế hiện đại cũng như tinh tế cho các khách hàng có nhu cầu mua thêm cho văn phòng làm việc của mình. Để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh bạn chỉ cần liên hệ đến với Nội thất Thiên Hà theo số điện thoại (024) 3352.6869.

Tham khảo: Tủ đựng hồ sơ văn phòng giá rẻ
 

Mẫu tủ sắt đưng hồ sơ

3. Lợi ích của tủ hồ sơ văn phòng 

Trong bất kỳ văn phòng nào, việc tổ chức và quản lý tài liệu một cách hiệu quả luôn là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động suôn sẻ và chuyên nghiệp. Tủ hồ sơ văn phòng không chỉ là giải pháp lưu trữ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác. Dưới đây là những lợi ích chính của tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ:

Tổ Chức Tài Liệu Khoa Học

Tủ hồ sơ giúp tổ chức tài liệu một cách khoa học, gọn gàng và ngăn nắp. Việc phân loại và sắp xếp tài liệu theo từng ngăn kéo, từng kệ hoặc từng mục riêng biệt giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi cần thiết, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tăng Hiệu Quả Công Việc

Khi tài liệu được lưu trữ và sắp xếp hợp lý, nhân viên không phải mất thời gian tìm kiếm, từ đó tăng hiệu quả công việc. Mọi thông tin cần thiết luôn ở trong tầm tay, giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà và nhanh chóng hơn.

Bảo Vệ Tài Liệu Quan Trọng

Tủ hồ sơ, đặc biệt là các loại có khóa an toàn, giúp bảo vệ các tài liệu quan trọng và nhạy cảm khỏi mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép. Điều này đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các thông tin của doanh nghiệp.

Tiết Kiệm Không Gian

Các tủ hồ sơ được thiết kế để tối ưu hóa không gian văn phòng. Những mẫu tủ đứng, tủ âm tường, hoặc tủ di động giúp tận dụng không gian theo chiều dọc và góc chết, tạo ra môi trường làm việc gọn gàng và thoáng đãng.

Tạo Môi Trường Làm Việc Chuyên Nghiệp

Một văn phòng được trang bị tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này không chỉ nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp mà còn tạo động lực làm việc cho nhân viên.

Dễ Dàng Quản Lý và Kiểm Soát

Việc lưu trữ tài liệu trong các tủ hồ sơ giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát thông tin. Các tủ hồ sơ hiện đại thường có hệ thống phân loại và ghi nhãn rõ ràng, giúp việc kiểm kê và quản lý tài liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Bảo Vệ Môi Trường

Sử dụng tủ hồ sơ làm từ các vật liệu thân thiện với môi trường như gỗ tái chế, kim loại không chứa chất độc hại hoặc nhựa tái chế góp phần bảo vệ môi trường. Điều này phù hợp với xu hướng phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Linh Hoạt và Đa Dạng

Các loại tủ hồ sơ đa dạng về kiểu dáng, chất liệu và tính năng giúp đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của văn phòng. Từ tủ gỗ sang trọng, tủ kim loại bền bỉ, đến tủ nhựa tiện dụng, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với không gian và mục đích sử dụng.

Độ Bền Cao

Tủ hồ sơ văn phòng thường được sản xuất từ các vật liệu chất lượng cao, đảm bảo độ bền và tuổi thọ dài lâu. Chúng không chỉ chịu được trọng lượng lớn của tài liệu mà còn chống lại các yếu tố hư hỏng như ẩm mốc, cháy nổ, hay va đập.

Hỗ Trợ Tính Di Động

Một số tủ hồ sơ được thiết kế với bánh xe, giúp dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại không gian làm việc khi cần. Điều này đặc biệt hữu ích trong các văn phòng có nhu cầu thay đổi bố trí thường xuyên hoặc cần di chuyển tài liệu giữa các phòng ban.

Tóm lại, tủ hồ sơ văn phòng không chỉ đơn giản là giải pháp lưu trữ mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Việc đầu tư vào tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ chất lượng sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tủ sắt đựng hồ sơ 2 ngăn

4. Cách sắp xếp tủ tài liệu cho gọn gàng, khoa học

Việc sắp xếp tủ tài liệu một cách gọn gàng không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn tăng hiệu quả làm việc và dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần. Dưới đây là những bước cơ bản giúp bạn tổ chức tủ tài liệu một cách khoa học và ngăn nắp:

Phân Loại Tài Liệu

Theo Mục Đích Sử Dụng: Phân loại tài liệu theo các nhóm như tài liệu công việc, tài liệu cá nhân, tài liệu dự án, hợp đồng, hóa đơn, v.v.

Theo Tầm Quan Trọng: Sắp xếp các tài liệu quan trọng, cần thiết ở vị trí dễ thấy và dễ lấy nhất.

Sử Dụng Nhãn Dán và Hộp Đựng

Gắn Nhãn Rõ Ràng: Sử dụng nhãn dán cho từng ngăn, từng kệ và từng hộp đựng để dễ dàng nhận biết tài liệu bên trong.

Sử Dụng Hộp Đựng Tài Liệu: Sắp xếp tài liệu vào các hộp đựng chuyên dụng, giúp tài liệu không bị rơi rớt và dễ dàng di chuyển khi cần.

Sắp Xếp Theo Thứ Tự Thời Gian

Theo Thời Gian Sử Dụng: Đặt những tài liệu cần sử dụng thường xuyên ở vị trí thuận tiện nhất, tài liệu ít dùng ở những vị trí cao hoặc sâu hơn.

Theo Thời Gian Lưu Trữ: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự thời gian, từ mới đến cũ, để dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát thời hạn lưu trữ.

Duy Trì Sự Ngăn Nắp

Thường Xuyên Kiểm Tra và Sắp Xếp Lại: Định kỳ kiểm tra và sắp xếp lại tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ để đảm bảo tài liệu luôn ở trạng thái gọn gàng.

Loại Bỏ Tài Liệu Không Cần Thiết: Loại bỏ các tài liệu không cần thiết, đã hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng để giảm bớt sự lộn xộn.

Sử Dụng Công Nghệ Hỗ Trợ

Lưu Trữ Tài Liệu Số: Sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu để lưu trữ các bản sao kỹ thuật số của tài liệu quan trọng, giảm bớt việc lưu trữ tài liệu giấy.

Máy Scan và Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu: Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu và phần mềm quản lý tài liệu để tổ chức và tìm kiếm dễ dàng hơn.

Tối Ưu Hóa Không Gian

Sắp Xếp Tài Liệu Theo Kích Thước: Đặt những tài liệu có kích thước tương đương gần nhau để tận dụng tối đa không gian.

Sử Dụng Các Kệ Phụ: Thêm các kệ phụ hoặc kệ di động để mở rộng không gian lưu trữ mà không làm lộn xộn.

Thực Hiện Quy Trình Lưu Trữ Khoa Học

Xây Dựng Quy Trình Lưu Trữ: Xây dựng một quy trình lưu trữ khoa học và yêu cầu mọi người tuân thủ để đảm bảo tủ tài liệu luôn gọn gàng.

Đào Tạo Nhân Viên: Đào tạo nhân viên về quy trình lưu trữ và sắp xếp tài liệu để mọi người đều nắm rõ và thực hiện đúng.

Bằng cách tuân thủ những bước trên, bạn sẽ tạo ra một hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, gọn gàng và dễ dàng quản lý, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn.

Mẫu tủ tài liệu thông dụng cho văn phòng

5. Kinh nghiệm mua tủ hồ sơ văn phòng

Việc chọn mua tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu sử dụng, không gian văn phòng và ngân sách. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp bạn chọn mua tủ hồ sơ văn phòng một cách hiệu quả và thông minh:

Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng

Dung Lượng Lưu Trữ: Xác định số lượng tài liệu cần lưu trữ để chọn tủ có dung lượng phù hợp. Tủ hồ sơ quá nhỏ sẽ không đủ chỗ, còn tủ quá lớn sẽ lãng phí không gian.

Loại Tài Liệu: Phân loại tài liệu (hợp đồng, hồ sơ nhân sự, tài liệu kế toán, v.v.) để chọn tủ có các ngăn kệ phù hợp.

Đo Đạc Không Gian Văn Phòng

Kích Thước: Đo đạc không gian dự định đặt tủ hồ sơ để đảm bảo tủ sẽ vừa vặn, không gây cản trở trong quá trình di chuyển và làm việc.

Vị Trí Đặt Tủ: Xem xét vị trí đặt tủ (gần bàn làm việc, trong kho lưu trữ, v.v.) để đảm bảo sự tiện lợi khi sử dụng.

 Lựa Chọn Chất Liệu

Gỗ: Tủ hồ sơ bằng gỗ mang lại vẻ đẹp sang trọng, phù hợp với các văn phòng có phong cách cổ điển hoặc cao cấp.

Kim Loại: Tủ hồ sơ bằng kim loại có độ bền cao, chống cháy tốt và thường có giá thành hợp lý hơn. Phù hợp với các văn phòng hiện đại.

Nhựa: Tủ hồ sơ bằng nhựa có ưu điểm nhẹ, dễ di chuyển và chống ẩm tốt, phù hợp với các văn phòng cần di chuyển thường xuyên.

Kiểu Dáng và Thiết Kế

Tủ Đứng: Tiết kiệm không gian sàn, phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ.

Tủ Ngang: Cung cấp bề mặt phẳng để đặt thêm các vật dụng khác như máy in, máy fax.

Tủ Kết Hợp: Có thể kết hợp giữa tủ đứng và tủ ngang hoặc có các ngăn kéo linh hoạt, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau.

Tính Năng Bổ Sung

Khóa An Toàn: Chọn tủ có khóa an toàn để bảo vệ các tài liệu quan trọng, đặc biệt là các tài liệu mật.

Ngăn Kéo Trượt Êm: Tủ hồ sơ nên có ngăn kéo trượt êm để tránh gây tiếng ồn và dễ dàng lấy tài liệu.

Bánh Xe: Đối với tủ hồ sơ cần di chuyển thường xuyên, chọn loại có bánh xe để tiện lợi hơn trong việc di chuyển.

Xem Xét Ngân Sách

So Sánh Giá: Tìm hiểu và so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn được sản phẩm phù hợp với ngân sách.

Đầu Tư Hợp Lý: Đầu tư vào tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ chất lượng sẽ giúp tiết kiệm chi phí bảo trì và thay thế trong tương lai.

Đọc Đánh Giá và Tham Khảo Ý Kiến

Đánh Giá Sản Phẩm: Đọc các đánh giá từ người dùng trước đó để có cái nhìn tổng quan về chất lượng và tính năng của tủ hồ sơ.

Tham Khảo Ý Kiến: Tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp hoặc những người có kinh nghiệm để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.

Chính Sách Bảo Hành và Hậu Mãi

Bảo Hành: Chọn tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ có chính sách bảo hành rõ ràng và thời gian bảo hành hợp lý để yên tâm sử dụng.

Dịch Vụ Hậu Mãi: Kiểm tra dịch vụ hậu mãi của nhà cung cấp để đảm bảo bạn sẽ nhận được hỗ trợ cần thiết sau khi mua hàng.

Bằng cách tuân thủ những kinh nghiệm trên, bạn sẽ có thể chọn mua được tủ hồ sơ văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện của mình, góp phần tạo nên không gian làm việc gọn gàng và hiệu quả.